Politique de confidentialité

INFORMATIONS SUR L’UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Conformément au règlement européen 2016/679

Propriétaire et gestionnaire

Le responsable du traitement des données est EPIKEDU de SOPHIE OTT (ci-après S.O), dont le siège social est à Gazzola (PC), Località il Piano, Italie.

Le responsable du traitement des données est Sophie Ott personnellement, même domicile, adresse électronique : info@sophieott.it

 

Objectif du traitement des données

Les données sont collectées et conservées pour l’exécution des obligations fiscales, pour la gestion et l’organisation des activités exercées par S.O. et pour les communications concernant les activités professionnelles prévues et exercées par cette dernière. En particulier :

  • la gestion fiscale, administrative et comptable des relations d’affaires
  • la communication et la correspondance
  • les informations sur les initiatives, les activités, les publications et les projets réalisés par ou en collaboration avec S.O.
  • la mise à jour des nouveautés et des contenus d’intérêt dans les domaines professionnels où s’exerce l’activité de S.O.
  • des invitations à des événements spécifiques
  • le partage d’informations gratuites liées à l’activité de S.O.

S.O. collecte des données personnelles telles que : nom, prénom, téléphone fixe, téléphone portable, adresse, e-mail et autres informations fournies volontairement par les intéressés ou résultant de relations commerciales ou de correspondance (également volontaire). Afin d’exécuter les obligations fiscales et les pratiques administratives, S.O. peut également collecter les données fiscales et bancaires des intéressés (selon legislation en vigueur du pays concerné).

S.O. garantit que le traitement manuel et électronique est effectué en réduisant au minimum l’utilisation des données personnelles et des données d’identification, en limitant leur utilisation aux cas où elles sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

 

Méthodes de traitement des données

Toutes les activités concernant le traitement de données sont effectuées par le biais d’outils de communication traditionnels et électroniques tels que: courrier électronique, newsletter, appels téléphoniques, réseaux sociaux. Ils peuvent être organisés en groupes, en listes et gérés par des outils ou des plateformes spécifiques gérés par des tiers (exemple : MailUp pour les newsletter). En cas de recours à des services externes, les données ne sont toutefois pas transférées à la tierce partie et la protection de la confidentialité est garantie par le contrat de service.

Le traitement des données fournies est effectué dans le respect de la réglementation en vigueur, au moyen d’outils papier et informatiques propres à protéger la sécurité et la confidentialité des données, conformément aux mesures prévues par le règlement européen 2016/679.

Ce traitement consiste en la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, la consultation, le traitement, l’extraction, la sélection, la comparaison, l’utilisation, l’annulation et la destruction des données.

Les traitements indiqués ci-dessus sont effectués exclusivement par S.O. personnellement, ou par l’intermédiaire de responsables des différents services liés à ce qui précède spécifiquement chargés et sous contrôle direct, dans une logique liée aux finalités pour lesquelles les données ont été collectées.

Le consentement au traitement des données est facultatif, mais en l’absence d’un tel consentement, le responsable du traitement ne pourra pas traiter la demande de la personne concernée d’établir une relation professionnelle (par exemple, inscription à des cours, abonnement à la newsletter, téléchargement de ressources et publications, réception de mises à jour et d’informations, exécution des services offerts par S.O., etc.) Le consentement aux activités de communication et d’information est implicite de la part de ceux qui sont en correspondance avec S.O. sur la base de relations professionnelles ou personnelles tant par des moyens directs que par le biais de plateformes sociales, telles que Linkedin, Facebook ou similaires. Dans ces cas, l’opt-out est possible avec une simple communication comme indiqué ci-dessous.

S.O. ne fournit pas ces données personnelles à des tiers à des fins de publicité, de profilage ou de statistiques, ni ne les vend ou ne les loue à des tiers.

La durée du traitement est fonction de la relation avec S.O., des exigences administratives, comptables et organisationnelles. Les données personnelles sont en tout cas conservées pendant une période de dix ans à des fins de traçabilité du service fourni et à des fins fiscales, à moins que des réglementations fiscales, civiles ou autres réglementations contraignantes n’exigent une période plus longue pour démontrer la relation et les services fournis.

La communication de données bancaires par l’intéressé pour des paiements périodiques ou uniques prévoit le stockage d’informations limité à la période nécessaire pour assurer l’évaluation de la transaction correcte et la vérification des obligations fiscales et de conformité correspondantes.

 

Qui traite les données

Les données personnelles seront accessibles à S.O. personnellement et, le cas échéant, de temps en temps, à des collaborateurs officiellement désignés et instruits, sous contrôle direct.

La transmission et l’utilisation des données personnelles par des personnes et des organisations externes agissant au nom de S.O. ou fournissant des services, comme dans l’exemple du service Newsletter, sont régies par des contrats avec les opérateurs principaux qui prévoient un niveau de protection adéquat des données personnelles.

Ces tiers agiront en tant que responsables autonomes du traitement des données, uniquement et exclusivement pour répondre à la demande de la personne concernée (par exemple, données bancaires/carte de crédit communiquées aux établissements de crédit pour les paiements, données personnelles communiquées à des fournisseurs tiers pour l’envoi de la lettre d’information, inclusion dans des bases de données), ou à qui la communication des données est nécessaire pour se conformer aux lois ou règlements (exigences administratives), ou pour organiser et coordonner des initiatives particulières promues par S.O, par exemple l’organisation d’événements.

S.O. contrôle les activités confiées à ces tiers, en vérifiant le travail et la fiabilité en termes de respect de la vie privée.

En ce qui concerne la fourniture de données par le biais de ses pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc. …), S.O. les utilise tout d’abord de manière très limitée, se limitant à la collecte de données de contact sur ces plateformes ; elle prend également toutes les mesures en son pouvoir pour assurer leur traitement ; ces mesures sont en tout cas conditionnées par la nature de l’instrument lui-même, son utilisation par l’utilisateur et les actions en termes de vie privée prises directement par le propriétaire du réseau social.

S.O. ne peut être tenue responsable des informations fausses envoyées directement par une partie intéressée (par exemple, données personnelles, adresses postales, adresse électronique), et qui peuvent éventuellement impliquer des tiers. Si de tels incidents se produisent, S.O. interviendra rapidement pour protéger la vie privée des parties intéressées, en se réservant le droit de signaler ces actions frauduleuses aux autorités compétentes.

 

Cookies

Dans les sites liés à l’activité de S.O sophieott.it, sophieott.fr et sophieott.com (et dans les sites connectés, par exemple les pages d’atterrissage correspondantes), il existe des cookies techniques, dont l’utilisation ne nécessite pas le consentement de l’utilisateur, qui garantissent une navigation et une utilisation normales du site et qui sont nécessaires pour permettre une navigation sûre et efficace du site.

Il existe également des cookies supplémentaires liés à Google Analytics. Google Analytics est un service de statistiques Web proposé par Google, Inc. qui utilise des cookies pour analyser et créer des rapports sur l’utilisation de notre site Web par les utilisateurs. Il est largement utilisé sur le Web et utilise des données anonymes, c’est-à-dire que les cookies ne contiennent aucune information personnelle permettant d’identifier les utilisateurs. Ces cookies nous aident à comprendre le comportement de nos visiteurs et nous permettent d’apporter des améliorations pour rendre leur expérience plus agréable et plus utile.

Les visiteurs peuvent choisir de ne pas participer à Google Analytics en utilisant ce module complémentaire du navigateur disponible à ce lien : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=fr

 

Droits des utilisateurs intéressés

S.O. garantit à toute personne intéressée l’exercice de ses droits en vertu du chapitre III du règlement général sur la protection des données :

  • d’accéder aux données personnelles pour connaître également la logique et les finalités sur lesquelles repose le traitement par des moyens électroniques
  • pour obtenir la mise à jour, la rectification ou l’annulation de celle-ci ou la limitation du traitement

  • pour obtenir la transformation des données sous forme anonyme ou le blocage des données
  • pour s’opposer au traitement
  • pour s’opposer à la portabilité des données
  • de révoquer le consentement. Le cas échéant la révocation prend effet à la date de sa bonne réception et vaut pour toutes les opérations ultérieures à cette date. Elle n’affectera pas la légalité du traitement effectué précédemment sur la base de votre consentement jusqu’à la révocation
  • de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (Garant de la vie privée)

 

Les personnes auxquelles se réfèrent les données à caractère personnel peuvent exercer leurs droits en contactant le responsable du traitement à l’adresse ci-dessus ou par e-mail info@sophieott.it, de préférence en indiquant dans l’objet « Données à caractère personnel ».

Je vous remercie de votre attention.